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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Vilamacolum de Girona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Gestión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Gestión de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Gestión de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Manejo de equipos de proyecto.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.