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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Palau Saverdera de Girona
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Programas de fidelización gestión.
Soporte Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Gestión de distribución y entregas.