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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Palau Sator de Girona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Servicio al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
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Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Llamadas telefónicas gestión.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.