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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Ordis de Girona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Supervisión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Itinerarios de viaje coordinación.
Documentos de viaje preparación.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.