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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Colomers de Girona
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Colaboración con el área de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Apoyo Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Llamadas telefónicas gestión.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.