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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Zeberio de Bizkaia
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Planificación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.