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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Gordexola de Bizkaia
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Gestión de registros y papeles.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.