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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Gamiz Fika de Bizkaia
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Organización de eventos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Software gestión.
Colaboración con el área de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Creación de informes de análisis e investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Supervisión de Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Coordinación de envíos y entregas.