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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Bilbao de Bizkaia
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Imagen pública de la empresa gestión.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.