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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Artea de Bizkaia
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Apoyo Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Coordinación de envíos y entregas.