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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Santa Fe Del Penedès de Barcelona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Gestión Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Imagen pública de la empresa gestión.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.