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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Saldes de Barcelona
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Organización de archivos y documentos.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Gestión de cuentas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.