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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Pineda De Mar de Barcelona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Gestión de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.