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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Olèrdola de Barcelona
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Manejo de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.