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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Matadepera de Barcelona
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Programas de fidelización gestión.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.