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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Malla de Barcelona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
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Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
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Gestión de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
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Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
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Administración de cuentas en redes sociales.
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Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
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Elaboración de notas de prensa.
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Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Manejo de equipos de proyecto.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
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Coordinación de envíos y entregas.