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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Estany L de Barcelona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Programas de fidelización gestión.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Equipos de trabajo coordinación.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Planificación de seminarios y talleres.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Supervisión de despachos y entregas.