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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Cerdanyola Del Vallès de Barcelona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Organización de eventos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Agenda y Calendario
Planificación y establecimiento de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Evaluación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Coordinación de equipos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Gestión de distribución y entregas.