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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Capolat de Barcelona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Programas de fidelización gestión.
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Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
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Organización de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
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Organización de compromisos y citas.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Llamadas telefónicas gestión.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
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Administración de cuentas en redes sociales.
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Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
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Supervisión de proyectos específicos.
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Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Capacitación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
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Supervisión de despachos y entregas.