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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Bigues I Riells de Barcelona
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
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Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
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Administración de cuentas en redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.