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Asistente para Organizaciones de eventos y espectáculos en Vitoria Gasteiz de Araba
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Soporte al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Organización de capacitaciones.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.