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Asistente para Ocio y Entretenimiento en Torre De Fontaubella de Tarragona
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Colaboración con el área de IT.
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Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.