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Asistente para Obras civiles y de infraestructura en Migjorn Gran Es de Islas Baleares
Soporte Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Organización de capacitaciones.
Talleres y seminarios organización.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.