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Asistente para Obras civiles y de infraestructura en Consell de Islas Baleares
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Servicio al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Gestión de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Gestión de distribución y entregas.