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Asistente para Institutos de formación técnica en Bràfim de Tarragona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Software gestión.
Departamento de IT coordinación.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Supervisión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Investigación de mercado y competencia.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.