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Asistente para Institutos de formación técnica en Hinojares de Jaén
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Quejas y consultas de clientes resolución.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Desarrollo y planificación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Gestión de distribución y entregas.