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Asistente para Institutos de formación técnica en Majaelrayo de Guadalajara
Apoyo Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Supervisión de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Creación y programación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.