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Asistente para Institutos de formación técnica en Anoeta de Gipuzkoa
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Gestión de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Organización de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Gestión de grupos de trabajo.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Gestión de distribución y entregas.