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Asistente para Institutos de formación técnica en Rupit I Pruit de Barcelona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Gestión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Coordinación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.