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Asistente para Industrias Creativas y Culturales en Alforja de Tarragona
Soporte Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Asistencia en la planificación de eventos personales.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Software gestión.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Coordinación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Supervisión Financiera
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
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Administración de cuentas en redes sociales.
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Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.