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Asistente para Industrias Creativas y Culturales en Santo Tomé de Jaén
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Administración de bases de datos y archivos.
Manejo de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Gestión de llamadas telefónicas.
Coordinación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Manejo de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Equipos de trabajo coordinación.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Gestión de inventarios.
Supervisión de despachos y entregas.