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Asistente para Industrias Creativas y Culturales en Rubió de Barcelona
Apoyo Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Gestión Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Coordinación con medios de comunicación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Manejo de existencias.
Gestión de distribución y entregas.