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Asistente para Industrias Creativas y Culturales en Òrrius de Barcelona
Ayuda Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Organización de compromisos y citas.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Gestión de cuentas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Competencia y mercado investigación.
Compilación y evaluación de datos empresariales.
Creación de informes de análisis e investigación.
Manejo de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Coordinación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.