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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Vilabella de Tarragona
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Gestión de registros y papeles.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Organización de talleres y seminarios.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Gestión de distribución y entregas.