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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Vila Rodona de Tarragona
Soporte Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Servicio al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
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Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
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Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
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Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Llamadas telefónicas gestión.
Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Gestión de cuentas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Creación y programación de contenido.
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Planificación de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
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Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.