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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Gratallops de Tarragona
Apoyo Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Administración de programas de lealtad.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
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Gestión de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Gestión de relaciones con medios.
Imagen pública de la empresa gestión.
Gestión de Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Planificación de talleres formativos.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Gestión de inventarios.
Supervisión de despachos y entregas.