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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Portocolom de Islas Baleares
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Soporte al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Manejo de tecnología y sistemas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Supervisión de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Llamadas telefónicas gestión.
Planificación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Control Financiero
Gestión de cuentas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Preparación de informes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Coordinación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Personal y proveedores coordinación.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Comunicados de prensa redacción.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Planificación de seminarios y talleres.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Gestión de inventarios.
Gestión de distribución y entregas.