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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Mancor De La Vall de Islas Baleares
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Organización de compromisos y citas.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Gestión de documentación de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Gestión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Organización de talleres y seminarios.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.