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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Calvià de Islas Baleares
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Servicio al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Programas de fidelización gestión.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Organización de archivos y documentos.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Gestión de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Gestión de relaciones con contadores y asesores financieros.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Manejo de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Planificación de Eventos
Gestión y coordinación de eventos corporativos.
Supervisión de proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Control y informe del desarrollo del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Planificación de talleres formativos.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Supervisión de despachos y entregas.