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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Hita de Guadalajara
Asistencia Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Solución de inconvenientes técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Análisis e Investigación
Análisis de mercado y competidores.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Gestión de Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Producción y agendado de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Organización de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Supervisión de la percepción pública de la empresa.
Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Planificación de seminarios y talleres.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Inventarios gestión.
Entregas y envíos coordinación.