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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Pontós de Girona
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Atención al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Alertas de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Gestión de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Control de facturas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Preparación de informes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Programación y creación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Coordinación con medios de comunicación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Organización de talleres y seminarios.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Adquisiciones y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Gestión de inventarios.
Entregas y envíos coordinación.