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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Ibarrangelu de Bizkaia
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Organización de eventos personales apoyo.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Agenda y Calendario
Coordinación y agendado de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Gestión de citas y reuniones.
Apoyo Administrativo
Creación de informes y exposiciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Gestión de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Estudios y Análisis
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Programación y creación de contenido.
Engagement con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Gestión de la logística del evento.
Relaciones Públicas y Comunicación
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Proyectos específicos supervisión.
Gestión de grupos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Organización de capacitaciones.
Planificación de seminarios y talleres.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.