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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Viladecans de Barcelona
Soporte Personal
Tareas personales del empresario gestión.
Actividades familiares coordinación.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Gestión de programas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Coordinación de citas y compromisos.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Gestión de registros y papeles.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Itinerarios de viaje coordinación.
Organización de papeles de viaje.
Control Financiero
Control de facturas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Elaboración de reportes de investigación.
Gestión de Redes Sociales
Administración de cuentas en redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Gestión de relaciones con medios.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Entrenamiento y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Adquisiciones y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.