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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Rupit I Pruit de Barcelona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
Soporte al Cliente
Solución de problemas y dudas de clientes.
Relaciones con clientes clave mantenimiento.
Gestión de programas de fidelización.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Documentos y archivos mantenimiento.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Manejo de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Atención de llamadas telefónicas.
Gestión de Viajes
Hoteles y vuelos reserva.
Planificación de itinerarios de viaje.
Documentos de viaje preparación.
Gestión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Creación de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Evaluación
Estudio de mercado y análisis competitivo.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Comunicados de prensa redacción.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Supervisión de Compras y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Manejo de existencias.
Entregas y envíos coordinación.