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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Prat De Llobregat El de Barcelona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Gestión Tecnológica
Gestión de software.
Coordinación con el departamento de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Gestión Administrativa
Creación de informes y exposiciones.
Mantenimiento de archivos y documentos.
Manejo de sistemas de archivo y bases de datos.
Supervisión de Correspondencia
Filtrado y respuesta a correos electrónicos.
Preparación y envío de correspondencia.
Llamadas telefónicas gestión.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Planificación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Gestión de cuentas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Análisis e Investigación
Competencia y mercado investigación.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Perfiles de redes sociales gestión.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Organización de Eventos
Planificación y organización de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Medios de comunicación coordinación.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Gestión de proyectos especiales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Programas de desarrollo profesional gestión.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Control de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Entregas y envíos coordinación.