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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Olvan de Barcelona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Gestión de Clientes
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Supervisión de conexiones con clientes clave.
Administración de programas de lealtad.
Apoyo Tecnológico
Gestión de software.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Organización de Calendario y Agenda
Planificación y establecimiento de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Asistencia Administrativa
Preparación de informes y presentaciones.
Gestión de registros y papeles.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Supervisión de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Preparación y envío de correspondencia.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Supervisión Financiera
Pagos y facturas supervisión.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Desarrollo y planificación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Coordinación de la operativa del evento.
Gestión de Comunicación y Relaciones Públicas
Preparación de comunicados oficiales.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Supervisión de proyectos específicos.
Gestión de grupos de trabajo.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Desarrollo y Capacitación
Sesiones de formación coordinación.
Talleres y seminarios organización.
Administración de iniciativas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.