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Asistente para Industria Farmacéutica y Biotecnología en Caldes DEstrac de Barcelona
Asistencia Personal
Administración de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Organización de eventos personales apoyo.
Gestión de Clientes
Atención a reclamaciones y preguntas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
Asistencia Tecnológica
Software gestión.
Coordinación con el departamento de IT.
Resolución de problemas técnicos.
Coordinación de Calendario y Agenda
Coordinación y agendado de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Gestión de citas y reuniones.
Asistencia Administrativa
Elaboración de reportes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
Administración de Correspondencia
Gestión de emails y respuestas.
Redacción y envío de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Planificación de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Itinerarios de viaje coordinación.
Preparación de documentos de viaje.
Gestión Financiera
Supervisión de facturas y pagos.
Elaboración de presupuestos y reportes financieros.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Evaluación
Investigación de mercado y competencia.
Recolección y análisis de información clave para el negocio.
Informes de investigación preparación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Interacción con seguidores y clientes.
Planificación de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Supervisión de proveedores y personal.
Gestión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Comunicados de prensa redacción.
Gestión de relaciones con medios.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Proyectos específicos supervisión.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Capacitación y Desarrollo
Organización de capacitaciones.
Organización de talleres y seminarios.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Inventarios gestión.
Supervisión de despachos y entregas.