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Asistente para Energía y Medio Ambiente en Montcada I Reixac de Barcelona
Apoyo Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Resolución de consultas y quejas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Gestión de programas de fidelización.
Soporte Tecnológico
Administración de equipos y programas.
Gestión conjunta con el equipo de IT.
Atención a fallos tecnológicos.
Gestión de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Eventos importantes recordatorios.
Organización de compromisos y citas.
Gestión Administrativa
Informes y presentaciones preparación.
Organización de archivos y documentos.
Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
Manejo de Correspondencia
Correos electrónicos filtrado y respuesta.
Elaboración y distribución de cartas y emails.
Supervisión de comunicaciones telefónicas.
Planificación de Viajes
Reserva de vuelos y hoteles.
Organización de rutas de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Reportes financieros y presupuestos elaboración.
Asesores financieros y contadores coordinación.
Investigación y Análisis
Análisis de mercado y competidores.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Elaboración de reportes de investigación.
Apoyo en Redes Sociales
Gestión de perfiles de redes sociales.
Programación y creación de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Gestión de recursos humanos y proveedores.
Coordinación de la operativa del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Redacción de comunicados de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Administración de Proyectos
Supervisión de proyectos específicos.
Equipos de trabajo coordinación.
Progreso del proyecto seguimiento y reporte.
Formación y Desarrollo
Sesiones de formación coordinación.
Gestión de eventos formativos.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Gestión de Adquisiciones y Logística
Supervisión de compras y adquisiciones.
Gestión de inventarios.
Supervisión de despachos y entregas.