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Asistente para Energía y Medio Ambiente en Castelldefels de Barcelona
Asistencia Personal
Gestión de tareas personales del empresario.
Coordinación de actividades familiares.
Apoyo en la organización de eventos personales.
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Solución de problemas y dudas de clientes.
Gestión de vínculos con clientes importantes.
Administración de programas de lealtad.
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Administración de equipos y programas.
Coordinación con el departamento de IT.
Problemas técnicos resolución.
Gestión de Calendario y Agenda
Organización y programación de reuniones.
Recordatorios de eventos importantes.
Compromisos y citas coordinación.
Apoyo Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
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Sistemas de archivo y bases de datos gestión.
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Gestión de emails y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
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Gestión de Viajes
Gestión de reservas de vuelos y hospedaje.
Planificación de itinerarios de viaje.
Preparación de documentos de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Coordinación con contadores y asesores financieros.
Investigación y Análisis
Competencia y mercado investigación.
Recopilación y análisis de datos relevantes para el negocio.
Creación de informes de análisis e investigación.
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Gestión de perfiles de redes sociales.
Creación y programación de contenido.
Clientes y seguidores interacción.
Organización de Eventos
Organización y planificación de eventos empresariales.
Personal y proveedores coordinación.
Supervisión de la logística del evento.
Manejo de Relaciones Públicas y Comunicación
Preparación de comunicados oficiales.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Manejo de la reputación de la empresa.
Gestión de Proyectos Especiales
Gestión de proyectos especiales.
Manejo de equipos de proyecto.
Seguimiento y reporte del progreso del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Gestión de eventos formativos.
Supervisión de planes de crecimiento profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Adquisiciones y compras supervisión.
Administración de stocks.
Coordinación de envíos y entregas.