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Asistente para Consultorios médicos y odontológicos en Ikaztegieta de Gipuzkoa
Asistencia Personal
Supervisión de quehaceres personales del empresario.
Gestión de compromisos familiares.
Supervisión en la preparación de eventos personales.
Atención al Cliente
Quejas y consultas de clientes resolución.
Mantenimiento de relaciones con clientes clave.
Manejo de iniciativas de fidelización.
Asistencia Tecnológica
Administración de equipos y programas.
Colaboración con el área de IT.
Problemas técnicos resolución.
Coordinación de Calendario y Agenda
Programación y organización de reuniones.
Notificaciones de eventos clave.
Coordinación de citas y compromisos.
Soporte Administrativo
Preparación de informes y presentaciones.
Documentos y archivos mantenimiento.
Administración de bases de datos y archivos.
Administración de Correspondencia
Administración de correos y respuestas.
Envío y redacción de cartas y correos electrónicos.
Atención de llamadas telefónicas.
Organización de Viajes
Organización de vuelos y alojamiento.
Coordinación de itinerarios de viaje.
Organización de papeles de viaje.
Manejo Financiero
Pagos y facturas supervisión.
Preparación de estados financieros y presupuestos.
Supervisión de colaboraciones con contadores y asesores.
Investigación y Evaluación
Análisis de mercado y competidores.
Datos relevantes para el negocio recopilación y análisis.
Informes de investigación preparación.
Administración de Redes Sociales
Manejo de perfiles en plataformas sociales.
Producción y agendado de contenido.
Comunicación con seguidores y usuarios.
Gestión de Eventos
Preparación y administración de eventos empresariales.
Coordinación con proveedores y personal.
Supervisión de la logística del evento.
Comunicación y Relaciones Públicas
Elaboración de notas de prensa.
Supervisión de comunicaciones con medios de prensa.
Gestión de la imagen pública de la empresa.
Supervisión de Proyectos
Control de proyectos puntuales.
Coordinación de equipos de trabajo.
Monitoreo y documentación del avance del proyecto.
Formación y Desarrollo
Coordinación de sesiones de formación.
Talleres y seminarios organización.
Gestión de programas de desarrollo profesional.
Supervisión de Compras y Logística
Gestión de procesos de compra y adquisición.
Administración de stocks.
Supervisión de despachos y entregas.